Na constante busca pela manutenção da qualidade e diminuição dos custos, uma das alternativas mais buscadas é a terceirização dos serviços contábeis. As empresas buscam focar em seu negócio principal investindo diretamente em marketing e novos mercados. Com isso, é possível deixar questões consideradas acessórias, como a contabilidade, por exemplo, para equipes especializadas, mas fora da empresa.
E para te contar mais sobre as inúmeras vantagens de se terceirizar seu serviço contábil e conseguir focar em questões de real importância dentro da empresa, listamos no post de hoje 5 motivos para você adotar esse serviço, bem como os benefícios que isso pode trazer ao rendimento de sua firma. Acompanhe!
Pensando em terceirizar
Antes de terceirizar a contabilidade de sua empresa, você precisa analisar alguns fatores como a complexidade de seus negócios. Em empresas de pequeno porte e prestadoras de serviços, pode ser uma excelente opção, uma vez que algumas empresas que possuem processos muito complexos, acabam por evitar a terceirização. Procure entender o ambiente em que sua empresa está inserida, o tamanho, o tipo de atividades que ela desempenha, além de quem são os outros envolvidos com as suas atividades.
Outro aspecto que deve ser observado é o custo de ter um contador dentro da empresa. Essa não é uma tarefa muito fácil, pois devem ser levados em consideração não só os salários, mas todos os demais encargos, bem como outros custos que são necessários para a manutenção do profissional dentro da empresa.
Analise as empresas antes da contratação
Um importante ponto após afirmar sobre a contratação de um serviço contábil terceirizado é analisar a idoneidade do escritório escolhido para o desempenho da função. Procure pesquisar sobre a qualidade da prestação de serviços do escritório escolhido, uma vez que a intenção é reduzir os custos através de uma manutenção da qualidade.
Procure também se inteirar sobre a especialização dos funcionários envolvidos e como eles poderão ajudar de forma técnica no seu negócio. Não se esqueça de documentar todo o processo, bem como a parte final mediante um contrato assinado por ambas as partes. Agora vamos às vantagens que a terceirização é capaz de trazer à sua empresa:
1. Foco no negócio
A terceirização deixa a contabilidade como um processo separado do resto da empresa, e isso faz com que a gerência possa focar no negócio em si.
2. Custos em geral
Como o custo é uma das maiores vantagens da terceirização, para empresas com estrutura mais simplificada ou com menor complexidade na organização de suas atividades, a terceirização da contabilidade é uma excelente opção.
3. Especialização nos serviços
A especialização que se apresenta na terceirização da contabilidade é uma excelente opção para quem busca mais alternativas em relação a tributos e departamento de recursos humanos, por exemplo. Dessa forma, isso se torna um dos principais focos de empresas que oferecem a contabilidade terceirizada.
4. Redução de encargos e questões trabalhistas
A partir do momento da decisão pela terceirização, várias questões trabalhistas podem ser evitadas, desde o recrutamento e treinamento de novos funcionários, o que envolve tempo e dinheiro, até futuras questões com ações trabalhistas.
5. Compromisso com a tempestividade
Já que existe um contrato e cláusulas em relação a atrasos, a contratação de uma empresa para terceirizar a contabilidade irá agilizar as operações e deixar em dia todas as obrigações.
A terceirização é uma das tendências atuais na modernização e busca pela competitividade das empresas. Mas é preciso conhecer profundamente sua empresa e as atividades que ela desempenha, bem como a empresa que será contratada, assegurando que ela será adequada para suprir suas necessidades.
